Stop a capi smarriti e reclami: il nostro sistema favorisce ordine nella gestione del vestiario
La gestione del vestiario in una RSA non è un dettaglio operativo. È un punto critico che incide su organizzazione, immagine e soddisfazione dei familiari.
Ogni capo perso o scambiato causa:
- Tempo perso
- Disordine interno
- Contrasti con i familiari per perdita di oggetto di valore economico/affettivo
E soprattutto trasmette un messaggio non positivo sulla qualità della struttura.
Il problema reale nelle RSA
Ogni giorno il personale si trova a gestire situazioni come:
- Capi che spariscono o vengono scambiati tra ospiti
- Difficoltà nel riconoscere rapidamente gli indumenti e spreco di tempo nella ricerca dei capi
- Etichette improvvisate che si staccano dopo pochi lavaggi
- Nomi e cognomi che scoloriscono dopo pochi lavaggi
- Spreco di tempo da parte dei familiari per contrassegnare ogni singolo indumento del parente
- Possibili reclami da parte dei familiari
Non è un problema di attenzione.
È un problema di sistema.
La soluzione: identificazione chiara, stabile e immediata
Il nostro sistema permette di identificare ogni capo in modo che:
- Le etichette non si devono staccare dal capo
- Le scritte non devono sparire nel tempo
- La posizione di applicazione deve essere standardizzata
Il sistema include:
- 1) Stampante termica compatta (senza PC)
- 2) Tastiera Bluetooth per inserimento dati
- 3) Etichette termoadesive resistenti ai lavaggi
- 4) Nastro inchiostrato indelebile ai lavaggi
- 5) Termopressa per applicazione corretta
Le etichette vengono applicate sempre nello stesso punto e non si staccano perché si fondono sull’indumento.
Come funziona il sistema:
- Si accende la stampante
- Si inserisce il nome e cognome dell’ospite
- Si preme invio
- La stampante produce la prima etichetta.
Se è tutto corretto si preme il tasto “+” sulla tastiera seguito dal numero di etichette che si vogliono produrre con lo stesso testo, e la macchina stampa il numero inserito di etichette in pochi secondi.
Dopodichè si stende il capo di vestiario sulla piastra della termopressa e si appoggia l’etichetta sul capo di vestiario (le nostre etichette non hanno colla perché si fondono direttamente sui vestiti). Infine, si abbassa il braccio della termopressa per 10 secondi e l’etichetta è attaccata al capo di vestiario.
Tipologie di etichette
20×15 mm
Perfette per gestione numerica. Economiche, pratiche e riutilizzabili.
45×15 mm
Tre righe: struttura – nome e cognome – numero. (Si può scegliere se mantenere su tutte le etichette il nome della struttura o si scrivere solo nome e cognome dell’ospite).
Massima chiarezza per reparto e lavanderia.
20x15 mm
45x15 mm
Altre particolarità
Le etichette sono “sovraetichettabili”. Questo è importante per rinominare il capo di vestiario per esempio quando i parenti lasciano all’istituto il vestiario di un loro caro, vestiario che sarà utilizzato per un altro ospite.
La stampante è in grado di gestire formati e tipologia di etichette diverse per dimensioni e materiali per:
- 1) Etichette da camice per gli operatori
- 2) Etichette in plastica per carrozzine, deambulatori, identificazione piccoli oggetti, ecc
- 3) Etichette in poliestere per inventario
- 4) Etichette in carta per cartellette/faldoni, ecc.
I risultati concreti (da subito)
- Drastica riduzione di smarrimenti e scambi
- Identificazione immediata dei capi
- Meno tempo perso dal personale nella ricerca dei capi di abbigliamento
- Riduzione dei reclami dei familiari
- Maggiore ordine e controllo
- Immagine più professionale della struttura
Semplice da usare, subito operativo, super intuitivo
- Nessun PC necessario
- Utilizzo immediato
- Formazione in meno di 1 ora
- Personale autonomo fin da subito
Fornitura e assistenza
- La stampante e la termopressa possono essere acquistate o noleggiate
- Installazione e formazione da remoto inclusa assistenza rapida e diretta (via WhatsApp, telefono, mail).
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