Software Gestione Ufficio e Reception
Tutte le funzioni necessarie per gestire al meglio la reception in un’unica suite!
La prima impressione è quella che conta. Fai colpo sui tuoi visitatori dimostrando efficienza sin dall’arrivo.
Raccogli e organizza tutte le informazioni che ritieni utili, fai prendere visione delle informative aziendali garantendo la privacy dei dati personali.
Il sistema avviserà automaticamente il destinatario, tramite notifica email o whatsapp, che il suo ospite lo attende in Reception.
STEP 1: RICEZIONE – Una volta ricevuto il materiale (pacco o busta) indirizzato ad una persona o ad un ufficio presente nell’edificio, l’operatore, tramite il nostro sistema ENTRY WEB, provvederà in maniera semplice a prenderlo in carico.
Il destinatario riceverà in automatico una notifica tramite email oppure whatsapp che lo avviserà dell’arrivo.
STEP 2: CONSEGNA AL DESTINATARIO – Il destinatario, seguendo le indicazioni ricevute nella mail, si richerà al punto di ritiro.
Firmando su apposito dispositivo, ritira il materiale. Tutte le prove di consegna firmate restano salvate in formato PDF, e consultabili da qualsiasi dispositivo connesso ad internet
La corretta conservazione delle chiavi è un aspetto fondamentale della sicurezza. Con lo sviluppo della tecnologia, la Reception Virtuale diventa parte integrante della garanzia di riservatezza e integrità delle informazioni.
Questa funzione consente di consegnare una determinata chiave solo a un dipendente o persona autorizzata a cui sono state precedentemente concesse tali autorizzazioni.
Inoltre, registra chi ha prelevato la chiave e a che ora, nonché quando e da chi è stata restituita.
Reception Virtuale è un software che mette ordine alle attività operative: posta e consegne, chiavi e accessi, registrazioni ospiti e flussi interni. Riduce gli errori, velocizza i processi e rende più semplice il lavoro quotidiano di team e front office.
L’attivazione è rapida: dopo una breve analisi, configuriamo i moduli necessari e ti accompagniamo nel go-live. In base al perimetro, si va da pochi giorni a qualche settimana, con formazione inclusa per il team.
Sì. Reception Virtuale è modulare e configurabile: campi, permessi, notifiche e passaggi possono essere adattati al tuo modo di lavorare oggi e crescere con le esigenze di domani.
Certo. Reception Virtuale dialoga con i tuoi strumenti (es. gestionali, PMS, CRM): colleghiamo i sistemi per evitare doppie digitazioni e mantenere i dati allineati.
Grande attenzione alla protezione dei dati: accessi per ruolo, tracciamento attività, cifratura in transito e backup. Definiamo insieme un assetto conforme al GDPR.
Modello trasparente: una quota di avvio in base al perimetro e un canone che include aggiornamenti, manutenzione e assistenza. Formazione iniziale, canali di supporto dedicati e, se serve, piani su misura.
Ottima piattaforma! Siamo riusciti a risolvere diverse problematiche che ci affliggevano di continuo.
Software completo sotto ogni punto di vista.
Ottima applicazione. Consigliata!
Interfaccia semplice e chiara. Nel nostro caso particolarmente utile per gestire la problematica della consegna chiavi ma anche per la consegna di posta cartacea.
Ottima piattaforma! Siamo riusciti a risolvere diverse problematiche che ci affliggevano di continuo.
Assistenza da 5 stelle, rispondono in fretta risolvendo il problema!
Interfaccia semplice e chiara. Nel nostro caso particolarmente utile per gestire la problematica della consegna chiavi ma anche per la consegna di posta cartacea.
Purtroppo abbiamo iniziato a utilizzare Reception Virtuale solo recentemente… Se l’avessimo scoperta prima ci avrebbe evitato molti problemi.
Finalmente un’applicazione che prevede, tra le altre cose, un sistema per la gestione delle chiavi dell’edificio!
Purtroppo abbiamo iniziato a utilizzare Reception Virtuale solo recentemente… Se l’avessimo scoperta prima ci avrebbe evitato molti problemi.
Software completo sotto ogni punto di vista.
Con Reception Virtuale possiamo gestire in modo più efficiente la nostra reception, persino riuscendo a risparmiare rispetto al vecchio sistema.
Assistenza da 5 stelle, rispondono in fretta risolvendo il problema!
Buona piattaforma: semplice, intuitiva e prezzo ok!
App utile e completa che include persino una sezione con tutti i numeri da chiamare in caso di emergenza.
Con Reception Virtuale possiamo gestire in modo più efficiente la nostra reception, persino riuscendo a risparmiare rispetto al vecchio sistema.
Con Reception Virtuale ci troviamo bene.. La utilizziamo soprattutto per la registrazione dei clienti o visitatori.
App molto valida, sempre accessibile e funzionante.
Tutto quello che può servire, in un unico prodotto!
Prova subito la DEMO
Un’unica piattaforma CLOUD per gestire in modo rapido e strutturato:
- Posta e Pacchi in Arrivo
con tracciabilità completa e notifiche automatiche ai destinatari
- Visitatori e Fornitori
migliorando controllo e immagine aziendale, nel rispetto della Privacy
- Chiavi dei Locali
con assegnazioni sempre sotto controllo e rintracciabili
Notifiche immediate ai destinatari tramite email e/o WhatsApp e gestione modulo Privacy per visitatori.
Reception Virtuale
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