CAPTURE ADDRESS 
Sistema S103

Il compito:
 Spedire una serie di lettere preparate precedentemente in modo automatico ( sollecito pagamenti,  listino prezzi ai distributori , informativa ai clienti, ecc) evitando però,anche all’ultimo momento, l’invio a certi destinatari (clienti che hanno pagato, distributore non più attivo, clienti da escludere, ecc)

Il modo attuale di operare:

Il blocco dell’invio è fatto manualmente confrontando l’eventuale elenco ricevuto con le lettere in spedizione. Più si allunga l’elenco delle lettere da bloccare più si allungano i tempi di verifica

I problemi che di conseguenza si generano:

1. Lunghi tempi per la verifica
2. Rischio di errori dovuti a stanchezza
3. Elenco storico non sempre aggiornato
4. Lavoro complesso ed estremamente demotivante

La soluzione:

Le lettere vengono fatte passare attraverso uno scanner

l’applicativo procederà automaticamente alla rilevazione singola del nome, via, città. Tali dati saranno confrontati con la black list (aggiornabile in tempo reale dagli uffici che ne hanno il diritto di accesso) e nel caso la lettera sia da bloccare la procedura da immediata segnalazione all’operatore.

E’ possibile anche l’opzione che prevede la scansione di corrispondenza non consegnata per aggiornare automaticamente la black list

Composizione del sistema:

• scanner
• applicativo

 I benefici:

1. Riduzione drastica dei tempi di lavorazione.
2. Massima accuratezza e precisione
3. Notevole riduzione costi
4. Notevoli vantaggi nel rapporto con i terzi
5. Database sempre aggiornato