CAPTURE ADDRESS 
Sistema S101

Il compito:
invio di un certo numero di raccomandate tramite le Poste Italiane, per le quali è obbligatorio, come noto, la presentazione contestuale della Distinta delle Raccomandate (in foto qui di seguito).

Il modo attuale di operare

Nella maggior parte dei casi l’operatore copia da ciascuna lettera l’indirizzo del destinatario ed il numero di raccomandata attribuito (12 cifre )

scrivendolo o a mano direttamente sul sopracitato modulo di Poste Italiane oppure digitando i dati su un  foglio Excel adattato al modulo

I problemi che di conseguenza si generano

1. Lunghi tempi di compilazione
2. Errori nell’immissione dati
3. Necessità di frequenti ricontrolli del numero di raccomandata immesso
4. tempi di lavorazione lotto raccomandate troppo lungo
5. Lavoro estremamente demotivante
6. Ricerche raccomandate inviate molto complessa

La soluzione

Le lettere vengono fatte passare attraverso uno scanner

per la produzione delle immagini dal quale l’applicativo procede automaticamente alla estrazione singola del nome, via, città e al rilevamento del numero della raccomandata.

Tali dati consentono di produrre la stampa della distinta raccomandata evitando quindi la trascrizione manuale degli indirizzi.Tali dati consentono di produrre la stampa della distinta raccomandata evitando quindi la trascrizione manuale degli indirizzi.

Composizione del sistema:

• scanner
• applicativo
• stampante

I benefici

1. Riduzione di tempi di compilazione: in 5 minuti quello che attualmente viene fatto in un’ora.
2. Massima accuratezza e precisione
3. Notevole riduzione costi
4. Rapida lavorazione del lotto raccomandate
5. Possibilità ricerca raccomandate inviate